สรุปบทที่ 5

เรื่องการจัดการสารสนเทศ

1.ความหมายของการจัดการสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศหมายถึง การทำกิจกรรมหลักในการจัดหา การจัดโครงสร้าง การควบคุม การผลิต การเผยแพราและการใช้สารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์การทุกประเภท ที่มีคุณค้า

2.ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศในสภาวะที่สังคมมีสารสนเทศเกิดขึ้นมากมายในลักษณะของสารสนเทศท่วมทันการจัดการสารสนเทศโดยจัดเป็นระบบสารสนเทศต่างๆเพื่อการเข้าใช้ประโยชน์ได้อย่างเหมาะสมตามความต้องการและความจำเป็น ซึ่งแยกได้ดังนี้
2.1 ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศต่อบุคคล
2.2ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศต่องค์การ ได้แก่
-ความสำคัญด้านการบริหารจัดการ
-ความสำคัญด้านการดำเนินงาน
-ความสำคัณฃญด้านกฎหมาย

3.การพัฒนาของการตัดการสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศโดยทั่วไปแบ่งอย่างกว้างๆได้เป็น 2 ยุค ได้แก่
- การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ
- การจัดการสารสนเทศด้วยคอมพิวเตอร์
การจัดกการสารสนเทศ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่น่าเชื่อถือสามารถนำไปไช้งานได้อย่างมีประสิทธภาพนั้นจะต้องมีขั้นตอนการจัดการที่ดีและเป็นระบบโดยเริ่งจาก
1 การรวบรวมข้อมูล
2. การตรวจสอบข้อมูล
3. การประมวลผลข้อมูลให้กลายป็นสารสนเทศ
4. การดูแล รักษาสารสนเทศ
5. การสื่อสาร

4.แนวคิดเกี่ยวกับการจัดการสารสนเทศ
4.1ขอบเขตของการจัดการสารสนเทศ
5.การจัดการสารสนเทศอย่างมีประสิมธภาพ

สรุปบทที่ 1 เรื่อง แนวคิดและแนวโน้มเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารสนเทศยุคใหม่

1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับสารสนเทศ
 ด้วยปัจจุบันเป็นยุคข้อมูล ข่าวสาร และความรู้หรือบางคนอาจกล่าวว่าเป็นยุคของสังคมสารสนเทศ จึงจำเป็นต้องใช้ข้อมูลสารสนเทศมากขึ้น ประกอบกับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีสารสนเทศที่เอื้ออำนวยให้เพิ่มปริมาณสารสนเทศได้อย่างรวดเร็ว

2.ความหมายของสารสนเทศ
สารสนเทศหรือสารนิเทศ(Information) เป็นคำเดียวกันซึ่งสามารถให้ความหมายอย่างกว้างๆ ว่าหมายถึง ข้อมูล ข่าวสาร ความรู้ เรืองราวข้อเท็จจริงหรือปรากฏการณ์ที่เกิดขึ้น ขณะเดียวกันก็มีความหมายในเชิงลึกว่า หมายถึง ข้อมูล ข่าวสาร ที่ผ่านการประมวล ซึ่งมีความหมาบและสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจในชีวิตประจำวัน หรือการทำงานนั้นๆได้

3.ความสำคัญของสารสนเทศ
สารสนเทศเป็นปัจจัยหนึ่งที่สำคัญในโลกปัจจุบันนี้ ทั้งนี้เพราะการกำหนดแนวทางพัฒนา นโยบายทางด้านการพัฒนาประเทศทั้งด้านเศรษฐกิจ การศึกษา สังคม และวัฒนธรรมมีความสำคัญต่อการพัฒนามนุษย์และสังคมเพื่อเสริมสร้างประโยชน์ในการดำเนินชีวิต อีกทั้งเป็นแนวทางในการแก้ไขปัณหา ช่วยในการวางแผน และช่วยตัดสินใจ

    ความเจริญก้าวหน้าของเทคโนโลยีมีความเจริญก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องและมีผลต่อการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิต ในการทำงานและการเรียนรู้นั้นจะมีการเข้าถึงสารสนเทศของยุคสังคมข่าวสารดดยระบบเครือข่าย การติดต่อสื่อสารผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดทั้งการแพร่กระจายของข่าวสารบนระบบอินเทอร์เน็ตและเว็บไวต์ต่างๆ  มีการจัดเก็บข้อมูลต่างๆไว้ให้พวกเราได้ศึกษา ทั้งด้านการวิจัย การขับเคลื่อนเศรษฐกิจ หรือตลอดทั้งข้อมูลอื่นๆที่เราต้องการที่จะศึกษา

4.ประเภทของสารสนเทศ

สามารถจำแนกได้ดังนี้

4.1สารสนเทศจำแนกตามแหล่งสารสนเทศ เป็นการจำแนกสารสนเทศตามการรวบรวมหรือจักระทำกับสารสนเทศ จำแนกได้ดังนี้

- แหล่งปฐมภูมิ

- แหล่งทุติยภูมิ

- แหล่งตติยภูมิ

4.2สารสนเทศจำแนกตามสื่อที่จัดเก็บเป็นการจำแนกสารสนเทศตามชนิดของสื่อที่ใช้ในการบันทึกข้อมูล ข่าวสาร ความรู้ได้แก่ กระดาษ วัสดุย่อส่วน สื่ออิเล็กทรนิกส์ และสื่อแสง

5. คุณสมบัติของสารสนเทศ

- สามารถเข้าถึงง่าย

-มีความถูกต้อง

- มีความครบถ้วน

- ความเหมาะสม

- ความทันต่อเวลา

- ความชัดเจน

- ความยืดหยุ่น

- ความสามารถในการพิสูจน์ได้

- ความซ้ำซ้อน

- ความไม่ลำเอียง

6. แหล่งสารสนเทศและทรัพยากรสารสนเทศ

 แหล่งสารสนเทศ หมายถึงแหล่งที่เกิด แหล่งที่ผลิต หรือแหล่งทีร่จัดเก้บ และให้บริการทรัพยากรสารสนเทศ ในรูปแบบที่หลากหลาย

7. ทรัยากรสารสนเทศ

 ทรัพยากรสารสนเทศหมายถึง วัสดุหรือสิ่งพิมพ์ที่ใช้ในการบันทึกข้อมูล ข่าวสาร สารสนเทศ ความรู้และความคิดต่างๆ กัน และมีหลากหลายรูปแบบ เช่น หนังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์ เป็นต้น เป็นการรับรู้สารสนเทศได้ตรงๆและง่าย

7.1 ประเภทและชนิดของทรัพยากรสารสนเทศ

- ทรัพยากรตีพิมพ์ เช่น นังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์ จุลสาร

- ทรัพยากรไม่ตีพิมพ์ ได้แก่ ทัศนวัสดุ โสตวัสดุ โสตวัสดุ

- สื่ออิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ ฐานข้อมูลออฟไลน์ ฐานข้มมูลออนไลน์

ENV. Mahasarakam university

คณะสิ่งแวดล้อมศึกษา มหาวิทยาลัยมหาสารคาม