ด้วยปัจจุบันเป็นยุคข้อมูล ข่าวสาร และความรู้หรือบางคนอาจกล่าวว่าเป็นยุคของสังคมสารสนเทศ จึงจำเป็นต้องใช้ข้อมูลสารสนเทศมากขึ้น ประกอบกับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีสารสนเทศที่เอื้ออำนวยให้เพิ่มปริมาณสารสนเทศได้อย่างรวดเร็ว
2.ความหมายของสารสนเทศ
สารสนเทศหรือสารนิเทศ(Information) เป็นคำเดียวกันซึ่งสามารถให้ความหมายอย่างกว้างๆ ว่าหมายถึง ข้อมูล ข่าวสาร ความรู้ เรืองราวข้อเท็จจริงหรือปรากฏการณ์ที่เกิดขึ้น ขณะเดียวกันก็มีความหมายในเชิงลึกว่า หมายถึง ข้อมูล ข่าวสาร ที่ผ่านการประมวล ซึ่งมีความหมาบและสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจในชีวิตประจำวัน หรือการทำงานนั้นๆได้
3.ความสำคัญของสารสนเทศ
สารสนเทศเป็นปัจจัยหนึ่งที่สำคัญในโลกปัจจุบันนี้ ทั้งนี้เพราะการกำหนดแนวทางพัฒนา นโยบายทางด้านการพัฒนาประเทศทั้งด้านเศรษฐกิจ การศึกษา สังคม และวัฒนธรรมมีความสำคัญต่อการพัฒนามนุษย์และสังคมเพื่อเสริมสร้างประโยชน์ในการดำเนินชีวิต อีกทั้งเป็นแนวทางในการแก้ไขปัณหา ช่วยในการวางแผน และช่วยตัดสินใจ
ความเจริญก้าวหน้าของเทคโนโลยีมีความเจริญก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องและมีผลต่อการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิต ในการทำงานและการเรียนรู้นั้นจะมีการเข้าถึงสารสนเทศของยุคสังคมข่าวสารดดยระบบเครือข่าย การติดต่อสื่อสารผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดทั้งการแพร่กระจายของข่าวสารบนระบบอินเทอร์เน็ตและเว็บไวต์ต่างๆ มีการจัดเก็บข้อมูลต่างๆไว้ให้พวกเราได้ศึกษา ทั้งด้านการวิจัย การขับเคลื่อนเศรษฐกิจ หรือตลอดทั้งข้อมูลอื่นๆที่เราต้องการที่จะศึกษา
4.ประเภทของสารสนเทศ
สามารถจำแนกได้ดังนี้
4.1สารสนเทศจำแนกตามแหล่งสารสนเทศ เป็นการจำแนกสารสนเทศตามการรวบรวมหรือจักระทำกับสารสนเทศ จำแนกได้ดังนี้
- แหล่งปฐมภูมิ
- แหล่งทุติยภูมิ
- แหล่งตติยภูมิ
4.2สารสนเทศจำแนกตามสื่อที่จัดเก็บเป็นการจำแนกสารสนเทศตามชนิดของสื่อที่ใช้ในการบันทึกข้อมูล ข่าวสาร ความรู้ได้แก่ กระดาษ วัสดุย่อส่วน สื่ออิเล็กทรนิกส์ และสื่อแสง
5. คุณสมบัติของสารสนเทศ
- สามารถเข้าถึงง่าย
-มีความถูกต้อง
- มีความครบถ้วน
- ความเหมาะสม
- ความทันต่อเวลา
- ความชัดเจน
- ความยืดหยุ่น
- ความสามารถในการพิสูจน์ได้
- ความซ้ำซ้อน
- ความไม่ลำเอียง
6. แหล่งสารสนเทศและทรัพยากรสารสนเทศ
แหล่งสารสนเทศ หมายถึงแหล่งที่เกิด แหล่งที่ผลิต หรือแหล่งทีร่จัดเก้บ และให้บริการทรัพยากรสารสนเทศ ในรูปแบบที่หลากหลาย
7. ทรัยากรสารสนเทศ
ทรัพยากรสารสนเทศหมายถึง วัสดุหรือสิ่งพิมพ์ที่ใช้ในการบันทึกข้อมูล ข่าวสาร สารสนเทศ ความรู้และความคิดต่างๆ กัน และมีหลากหลายรูปแบบ เช่น หนังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์ เป็นต้น เป็นการรับรู้สารสนเทศได้ตรงๆและง่าย
7.1 ประเภทและชนิดของทรัพยากรสารสนเทศ
- ทรัพยากรตีพิมพ์ เช่น นังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์ จุลสาร
- ทรัพยากรไม่ตีพิมพ์ ได้แก่ ทัศนวัสดุ โสตวัสดุ โสตวัสดุ
- สื่ออิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ ฐานข้อมูลออฟไลน์ ฐานข้มมูลออนไลน์
